KI vor Ort
Weniger Routine für Unternehmen in Berlin und dem Berliner Umland
Berliner Unternehmen arbeiten oft mit vielen Tools gleichzeitig – CRM, Projektmanagement, Buchhaltung, E-Mail. Zwischen diesen Systemen werden Daten noch immer von Hand übertragen, Berichte manuell zusammengestellt und Anfragen einzeln weitergeleitet.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme und automatisieren die Abläufe dazwischen – aus dem nahen Eberswalde, mit einem festen Ansprechpartner und Abstimmungen per Videocall oder vor Ort in Berlin nach Vereinbarung.
- Berlin
- Pankow
- Lichtenberg
- Marzahn-Hellersdorf
- Reinickendorf
- Friedrichshain-Kreuzberg
- Mitte
Erreichbar Mo–Fr 09:00–16:00 Uhr. Termine vor Ort nur nach Vereinbarung – darüber hinaus arbeiten wir bundesweit per Telefon und Videocall.
Was sich typischerweise automatisieren lässt
- E-Mails & AnfragenEinordnen, priorisieren, Antwort vorbereiten.
- Dokumente & BelegeAuslesen, prüfen, ins System übertragen.
- Termine & BuchungenVorschlagen, bestätigen, erinnern.
- ReportingZahlen bündeln, Bericht automatisch versenden.
Zeitersparnis-Rechner
Wie viel Zeit kostet die Routine in Ihrem Betrieb?
Schätzen Sie ein, wie oft eine Aufgabe anfällt und wie lange sie dauert – etwa das Beantworten von Standardanfragen oder das Abtippen von Rechnungsdaten. Der Rechner zeigt, wie viel Zeit eine Automatisierung freimachen könnte.
Rechenbeispiel mit Ihren Annahmen – keine Prognose. Was sich tatsächlich automatisieren lässt, klären wir im Erstgespräch anhand Ihrer Abläufe.
- frei gewordene Zeit pro Monat
- 37,3 Std.
- entspricht etwa
- 4,7 Arbeitstagen à 8 Std.
- Gegenwert der Arbeitszeit
- 1.307 € / Monat
- Aufwand heute
- 53,3 Std. / Monat
Branchen
KI-Automatisierung für die Wirtschaft in Berlin
Start-ups & Agenturen
Leads, Onboarding und Reporting automatisieren – damit das Team skaliert, ohne in Verwaltung unterzugehen.
Kanzleien & Beratung
Dokumente auslesen, Mandantenanfragen vorsortieren und Fristen im Blick behalten – mit sorgfältigem Datenschutz.
Handwerk & Bau
Anfragen mit allen Angaben erfassen, Einsätze planen und Rückmeldungen von der Baustelle automatisch zusammenführen.
Praxen & Therapeuten
Terminanfragen, Erinnerungen und häufige Fragen automatisieren – entlastet Empfang und Telefon.
Ablauf
In vier Schritten zur passenden Automatisierung
- Schritt 1AnalysierenAbläufe gemeinsam ansehen und Potenziale finden.
- Schritt 2PlanenKonzept passend zu Zielen und vorhandenen Systemen.
- Schritt 3UmsetzenLösung bauen, anbinden und sorgfältig testen.
- Schritt 4OptimierenIm Alltag beobachten und gezielt nachschärfen.
Datenschutz von Anfang an: datensparsame, DSGVO-konforme Tools, klare Zuständigkeiten und bei Bedarf eine menschliche Freigabe vor jedem Versand.
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung für Berlin
Betreuen Sie auch Unternehmen in Berlin?
Ja. Von Eberswalde aus setzen wir Automatisierungen für Unternehmen in Berlin um. Analyse und Abstimmung laufen per Videocall mit Bildschirmfreigabe, persönliche Termine in Berlin sind nach Vereinbarung möglich.
Können Sie unsere vorhandenen Tools miteinander verbinden?
In den meisten Fällen ja. Viele gängige Tools bieten Schnittstellen, über die sich Daten automatisch austauschen lassen. Im Erstgespräch prüfen wir, welche Ihrer Systeme sich wie verbinden lassen.
Was kostet KI-Automatisierung für ein Unternehmen in Berlin?
Das hängt vom Umfang, von der Zahl der beteiligten Systeme und von der Komplexität der Abläufe ab. Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und nennen Ihnen eine realistische Kosteneinschätzung.
Wie werden Datenschutz und Datensicherheit berücksichtigt?
Datenschutz wird von Anfang an mitgedacht – von der Auswahl datensparsamer, DSGVO-konformer Tools bis zur sicheren Verarbeitung sensibler Informationen innerhalb Ihrer Automatisierung.
Lässt sich KI in unsere bestehenden Systeme integrieren?
Ja. Wir entwickeln Automatisierungen, die sich in Ihre vorhandene Software, Ihr CRM, Ihr Postfach oder Ihre Website einfügen, statt bestehende Systeme zu ersetzen.
Lohnt sich KI-Automatisierung auch für kleine Unternehmen?
Ja. Gerade kleine Teams profitieren, wenn wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden – es bleibt mehr Zeit für Kunden und das Kerngeschäft. Die Lösung wird passend zur Unternehmensgröße zugeschnitten.
Ebenfalls für Berlin:
Lassen Sie KI für Ihr Unternehmen in Berlin arbeiten
Im unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir, welche Abläufe sich sinnvoll automatisieren lassen – vor Ort nach Vereinbarung, am Telefon oder im Videocall.